(九)

俗话说:没有规矩不成方圆。

微小企业创业者在自己的企业开办之前,做完了前边所讲解的各项精细的工作之后,还要做好以下几方面的工作。

第一,制定微小企业管理制度。

这个制度,不仅要有企业总的规章制度,还要有企业每个方面的制度,例如生产方面的、销售方面的、财会方面的、安全方面的等等。

企业有了各种完整的规章制度,人人就明白了怎样去做了,就不会乱套了,也就知道了什么该做什么不该做了。例如,企业不管做什么,要花钱了,除了业主——企业的主人之外,任何人没有权利作出决定的,也不允许任何人花企业的一分钱,否则企业就等着倒闭吧。

本市开发区有一家药业生产的小企业,公司的一个女会计不仅敢乱花公司的钱,还敢把公司的钱装进自己的口袋里,因而这家小企业很快就倒闭了。这家小企业的主人是北京来的一个投资者,他不是和这个女会计有染,就一定是个二百五的败家子,这样的人脑子里的水都咣咣当当的了,能把企业管理好吗?

可见,企业没有完善的管理制度是绝对不行的。

第二,制定企业的岗位责任制度。

企业有了岗位责任制度,每个人就会清清楚楚地知道自己应该怎么做,自己不应该怎么做,如果做了就会有什么样的后果需要自己去承担。比如,员工迟到了,就会被扣工资或者奖金的;再比如生产出了次品、废品,或者没有完成任务,就要承担什么后果。

现代企业管理虽然提倡人性化管理,提倡情感投入,但是一定要在有一套完整的管理制度的基础上来进行情感投入的。没有制度,只讲人性和情感,对于企业来说那是痴人说梦,就像国家只讲道德没有法律一样。

第三,建立收支两本明细账本。

微小企业由于其微小的特点,可能不会增设一名会计人员,那就需要业主——微小企业的主人自己来兼任会计,要把企业的现金流入(收)和现金流出(支)两本账做得清清楚楚、明明白白,不能有一丝一毫的懈怠,不能有一丝一毫的混乱。试想,一个微小企业的资金收支不明,乱糟糟的,什么地方进了多少钱,什么地方花了多少钱,业主心里都不清楚,这个企业能好吗?会好吗?果真如此,这个微小企业不倒闭,真是天理难容啊!

第四,养成写工作笔记的习惯。

微小企业的主人一定要养成写工作笔记的好习惯,工作笔记不一定要写得长篇大论,有时寥寥几笔就可以了,将来可以查到你所需要的东西的。

例如,你把第二天要做的工作按照主次轻重写下来,一条一条的,做完了几件,你心里就有数了;没做完的,原因是什么,督促自己尽快做完它。

第五,业主要激励自己做好事业。

做企业,不仅要有足够的时间和精力,更要有足够的责任心。你把微小企业开办起来了,三分钟的热血过去了,开始懈怠了,今日喝酒去了,明日打麻将去了,这样当初何必要创业开办企业呢?

为了激励自己不懈努力,你可以写一个告诫书,或者条幅挂在自己办公的地方,时时事事警醒自己,激励自己。

古人云:“三十而立。”三十,不是个确数,是个概数,就是指四十岁以前;立,立什么?就是立业、立家。立业,不就是创业吗?人啊,特别是男人,你不立业,让老婆孩子跟着你喝西北风吗?所以说,立业就是要你不管做什么工作都要把它做好了,当然也包括创办自己的微小企业了。

我们赶上了一个好的时代,遇到了好政策,还有什么理由不大干一场呢?

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