习近平同志考察浙江省档案局馆时在座谈上表示:“档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事项得以发展,都离不开档案”。
  ——题记
  
  档案是什么?档案可能是一张张泛着年代记忆的纸张,可能是一件件民心实事的承载,亦可能是一个个体制机制改革创新发展的见证……于我而言,档案不光是一个又一个的使命召唤,更是指引着我勇往直前的点点星光。
  
  一、邂逅档案在春天
  
  初春,起风了。2023年元旦节后,带着组织的期待,我来到综合室工作,开始了一段接待来访群众、处理群众问题事项的全新历程。
  其实,面对突如其来的岗位调整,内心显得有一些盲从,因为大多数的人还是比较喜欢呆在熟悉的地方或圈子里,这样做起事情来会觉更得心应手一些。不过呢,我觉得自己还处在年轻的年纪,凡事都要勇于尝试和拼搏,多去挑战未知的领域,这样的自己,才能收获更多有意义的事情。
  记得刚上岗的一两天,由于担心自己业务能力不足以适应目前的新岗位,所以每当清晨的第一缕阳光照进办公室的时候,我便已经收拾好桌面,端正地坐在岗位上,一边翻看着近年上级下发的各种重要文件,一边查阅着近年来保存下来的重要文书资料。看着我仔细认真的埋头努力啃业务知识,室主任在耐心细致讲解去年以来室内重要工作之后,便带我去了办公楼二楼的档案室。
  跟着她的脚步,我来到了属于文书卷宗档案的方位,她小心翼翼地打开靠窗的一个两个档案柜,指着里面整齐存放着的一个个淡黄色的牛皮纸盒文书卷宗档案告诉我,“这些是我们过去装订的文书卷宗材料,每一个档案卷宗里都有原信、拟办单、转办单、办结报告等,从这些材料的背后,能看到整个信件的来龙去脉”。
  顺着主任手指的方向,我看到了那一年的数十个重要文书卷宗,按着时间先后顺序,小心仔细地翻看着,慢慢感受着一个个档案卷宗背后的故事,也体悟着如何办好一个信件的初心。
  
  二、相知档案在夏天
  
  时光如梭。初入夏天,数数自己在综合室的时间,已经过去了整整2个季度。在这半年里,我学着如何更好接待来访群众、如何甄别信件材料、如何办理信件,总想要为来访群众和承办信件的部门单位,营造一个和谐有序的环境。
  面对来访群众,我做到热情接待、耐心细致寻问、真实详细记录。对面承办部门单位,我做到解释沟通到位、及时传达信息到位、精准反馈到位。因为,我们不光代表了个人,还代表了一个单位一个组织,只有大家团结一心,才能把工作做的更好,让来访群众有更多的获得感,得到他们的真心肯定。档案卷宗就是我们的又一扇窗。
  随着时间的流逝,我开始下定决心着手整理去年办结的卷宗材料,想要把事情做的有始有终。说到就要行动起来,因为平时办公事务的繁杂琐碎,我把整理档案卷宗安排在了周末,在一个没有人打扰的时间段里,安安静静地清理卷宗材料。
  董必武先生在《题赠档案工作》的诗里提到:“规圆矩方,依时顺序”,必须要秉持认真细致的态度,守“规矩”,重条理。每一件材料,从台账序号,到装订的先后顺序,再到打码、编印目录及最后的装订成册,每一刻每一步,我都小心谨慎、实事求是,做到不漏一页、不差一字,把档案装订做到精准准确,当在卷宗封面上写上立卷人、立卷时间、卷数、具体名称、保存年限等,标志着一个信件卷宗的基本完成,待按年份存入相应的档案柜里封存好,就标志着这个信件卷宗的正式归档完成,那一刻,尽管汗水湿透了衣服,人也觉得精疲力尽,但都觉得值得了。
  
  三、守护档案在秋天
  兰台传后世,鉴古照千秋。每当停下脚步,翻看着手边的文件传阅本,一个个信件卷宗编号、名字跳跃在眼前,从借阅的痕迹可以感知,每一个档案卷宗都带着它自身的历史价值,成为今天某个信件材料的历史佐证材料,当有需要的时候,这些档案卷宗就不再只是悄无声息的一张纸,静静地躺在二楼档案室里,它们被赋予了新的生命价值。
  虽然,条件的限制以及工作要求等因素所致,今天的档案卷宗还不能完全实现规范化电子化管理,但是尽管还是纸质版的档案卷宗情况下,手工管理保存,我可从来不敢懈怠,任何一本卷宗,都本着“耐心”“恒心”“热心”,让每一个步骤都完美规范,在日复一日的工作中,始终不忘自己所经手的每一个卷宗的贡献与辉煌荣光。在档案卷宗里,我看到了“岁月静好”,也看到了群众对党委政府的期待与关注,更看到了自己应该在未来的道路上如何行稳致远。
  时代在变,总有一些坚守不变。回望自己在综合室的这大半年时光,短暂而充实,平淡又充满挑战,这些不就是每个普通人的人生之路吗?从收集、归档到立卷,就如同我们从出生到长大再到慢慢变老,总是在赶着向前走。站在新时代、新征程的启航路上,我坚信,不管何时,终将秉承一个“兰台人”该有的审慎与宁静状态,守护好手边的文书卷宗档案,感受着卷宗档案里的非凡魅力。
  (原创首发)
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